Elektronisches Archivieren und revisionssicheres Speichern auf dem Vormarsch

Steigende Informationsflut - Tagtäglich erhalten und erzeugen Sie immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch, diese halbwegs geordnet in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mail-System abzulegen. Eigentlich sind die enthaltenen Informationen sehr wertvoll für Ihre tägliche Arbeit und wesentlich für den Unternehmenserfolg. Doch oft wissen Sie nicht mehr, wo Sie selbst oder ein Kollege etwas abgelegt haben. Von vielen Informationen ist nicht einmal bekannt, dass es diese im Unternehmen gibt. Die Suche danach ist extrem mühsam. Trotz wachsender Informationsmenge fühlen Sie sich immer schlechter informiert.

INFORMATIONEN AKTIVIEREN – Elektronische Archivierung und Dokumenten-Management machen wertvolle Informationen nutzbar.

Dokumente jeglicher Art und Herkunft werden in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt; an jedem Arbeitsplatz und dank intelligenter Technik weitgehend automatisch. Im Dokumenten-Pool stehen die Informationen allen Kollegen, Wort für Wort thematisch sortiert, zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks zu jeder Zeit und bei Bedarf auch an jedem Ort der Welt. Innerhalb kürzester Zeit können Sie dank mittlerweile ausgereifter und tausendfach bewährter Technik vom Nutzen eines modernen Dokumenten-Managements profitieren. Weitere Informationen finden Sie hier.

FRISTGERECHTES SPEICHERN – Das Canon Business Center unterstützt Sie bei der Umsetzung einer gesetzeskonformen und revisionssicheren Datenspeicherung. Durch das immer größer werdende Datenvolumen kommen WORM Medien oft an ihre Grenzen. In Zusammenarbeit mit unserem Partner Triade und dem Produkt TriCSS bieten wir Ihnen eine Harddisk basierte revisionssichere Speicherung. Sie erhalten so ein skalierbares Speichersys tem, welches durch gesetzeskonforme Festlegung von Aufbewahrungsfristen, das Löschen von Daten unterbindet und Veränderungen protokolliert.

Gern demonstrieren wir Ihnen unsere Lösungen im Bereich Dokumenten-Management sowie Enterprise Content Management live im Demo Center.

Fordern Sie uns! Es lohnt sich!